如何用excel制作员工考勤表

2022年8月3日 32点热度 0人点赞

考勤记录是衡量公司员工迟到与早退的标准,它记录了每个员工在每个月所有工作日中的出勤状况。根据考勤记录,还会在每个月计算员工工资时,根据迟到与早退的次数进行相应的处罚。

既然考勤表如此重要,那么有没有办法用excel来制作呢?答案是:有的,而且很简单。

工具/原料

  • excel2007

方法/步骤

  1. 1

    新建空白表格,将工作表sheet2和sheet3删除,将sheet1命名为“X月员工考勤记录”

  2. 2

    在单元格A1:E1中输入如下标题,并将其设置为居中

  3. 3

    单击A2单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,DATE(2016,3,1)+(ROW()-2)/10,""),并下拉填充。

    公式大意是:判断所在行的行号减去2是否可以被10整除,如果是,则返回一个日期,返回的日期由起始日期加上当前行号减去2除以10的结果组成;如果不是,则空白。

  4. 4

    在单元格B2中输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"),""),并下拉填充。

  5. 5

    在考勤表中输入名字时间等信息。使用公式:

    =now(),可以显示当前时间。

  6. 6

    单击E2单元格,输入公式:

    =IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"12:00:00"<0),1)+IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"13:00:00">0),IF(D2-"13:30:00">0,1))

    下拉填充,以判断员工是否迟到。

  7. 7

    为了便于查看员工的迟到记录,我们还需要用“条件格式”这个功能来突出显示。选中整个E列,按“开始”→“条件格式”命令。

  8. 8

    完成!

    END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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