档案工作中，目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。
目录通常由两部分组成：左侧的目录标题和右侧标题所对应的页码。
方法/步骤
-
1
（一）、自动生成目录。要在Word2016中插入目录，可将文本插入点，定位到需要插入目录的位置。在“引用”选项卡的“目录”功能组中，单击“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自动目录1”，或“自动目录2”选项，都可以在文本插入点处，以域的形式插入当前文档的目录。如图1。
-
2
内置的Word自动生成目录样式，可以提取文档中的一级到三级，3个大纲级别的内容。如果用户需要在目录中，提取更多级别或更少级别的内容，则需要在单击“目录”按钮后，在弹出的下拉菜单中选择“自定义目录”命令，在打开的“目录”对话框的“显示级别”数值框中进行设定。如图2。
-
3
（二）、更新目录。在需要更新目录时，可以将文本插入点放置到目录区域中，单击目录左上方的“更新目录”按钮。或者在“引用”选项卡的“目录”功能组中单击“更新目录”按钮。也可右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。在打开的“更新目录”对话框中，选择一种更新方式后，单击“确定”按钮即可。
-
4
在“更新目录”对话框中，有2种选择，即“只更新页码”和“更新整个目录”。它们的作用有所不同。
-
5
说明1：只更新页码：在当前文档中，重新搜索大纲内容对应的页码，使用新的页码替换之前的旧页码，适用于不更改大纲级别内容，只添加或删除正文文本时用。
-
6
说明2：更新整个目录：在当前文档中，重新搜索所有大纲内容和其对应的页码，使用新的结构替换旧内容，相当与重新插入目录，适用于任何情况。
END
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。
展开阅读全部
文章评论