有时为了提高自己Excel文档的安全性,需要对文档进行加密,而Excel可以满足用户的需求。对Excel文件进行加密保存的具体操作如下:
方法/步骤
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1
打开“另存为”对话框。如果默认保存的是工作簿,可以直接点“另存为”。如图1所示。
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2
单击“工具”按钮,在下拉列表中单击选择“常规选项”命令,如图2所示,以打开“常规选项”对话框。
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3
单击“打开权限密码”文本框,输入打开密码,然后单击“确定”按钮,如图3所示,以打开“确认密码”对话框。
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4
在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,再单击“确定”按钮,如图4所示,以返回到“另存为”对话框。
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5
单击“保存”按钮,关闭对话框,完成加密保存操作。
END
注意事项
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如果要修改文档密码,则打开该文档后,再打开“另存为”对话框,再执行上面的第2至第5步操作,并在第3、第4步操作中输 入新的密码即可。
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在Excel“常规选项”对话框中,有 “打开权限密码”及“修改权限密码”两种密码类型。设置打开权限密码后,文档在打开时需要输入密码,否则无法打开。
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设置修改权限密码后,文档在打开时可以将文档以“只读”属性方式打开,但无法修改编辑文档内容,只有在文档打开 时输入正确的修改权限密码后才能编辑修改文档中的内容。 对Excel文件进行加密保存以后,公司的一些机密文件就安全多了,财务上用的 比较多。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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