IF函数是条件判断函数,有了它,EXCEL的数据处理功能就变得非常强大。比如,以下表格中,如何用IF函数判断出生产数量>500的车间,并用特殊颜色标出单元格呢?

方法/步骤
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1
用IF函数计算判断结果:
在工作表中建立以下表格,下面if函数判断出大生产数量大于500的车间,并以特殊颜色填充单元格。
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2
在C3单元格中输入公式【=IF(B3>500,"是","否")】。
IF函数,即判断函数,它判断出满足某个条件的单元格。表达式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:判断条件;
value_if_true:判断为真时,返回的结果;
value_if_false:判断为假时,返回的结果
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3
按回车键后,即得出判断结果。
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4
用填充序列的方法向下填充其它单元格,得出结果。
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5
用特殊颜色标出满足条件的单元格:
选择C列,即判断结果。
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6
点击【开始】菜单→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【等于】。
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7
在对话框中输入条件【是】,设置为【浅红填充深红色文本】,点击【确定】,凡生产数量>500的,以粉红色显示出来。
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8
尝试修改生产数量,判断结果会随之变化。
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方法和总结:
1.用IF函数计算判断结果,IF函数:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:判断条件;
value_if_true:判断为真时,返回的结果;
value_if_false:判断为假时,返回的结果。
2.用特殊颜色标出满足条件的单元格:
A、击【开始】菜单→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【等于】。
B、在对话框中输入条件【是】,设置为【浅红填充深红色文本】,点击【确定】。
C、IF函数判断结果以特殊颜色标注出来。
END
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