本文介绍如何应用Access工具，查询不匹配名单。话说某次会议，全部名单有221多人，签到名单207人，求缺席人名。传统办公方法，将两份名单打印出来，然后手工一一匹对划掉，最后没划掉的名单，就是缺席名单了。现代方法，用Access的初级应用就可以解决了。
方法/步骤
-
1
新建立一个数据库文件。打开工具Access→菜单→文件→新建→填文件名和路径→创建。
-
2
创建“全部名单”表。菜单→创建→在表格控件框内，选择表设计。
-
3
创建表字段。在表设计视图，第一行（第一个字段）写上名称“ID”，数据类型选择“自动编号”，第二行（第二个字段）写上“全部名单”，数据类型选择“文本”。点选ID字段（第一行），选择它为主键。关闭表设计，保存表名为“全部名单”。
-
4
数据录入。双击打开“全部名单”表，默认进入到数据表视图，将数据录入到全部名单表。支持复制excel表的记录，粘贴到access里面。注意，id是不能复制粘贴的，只有名单那列可以。
-
5
同理制作“签到名单”表，创建2个字段“id”和“签到名单”，类型分别为自动编号和文本。粘贴数据进来。
-
6
建立不匹配查询。创建→在查询控件框内，选择查询向导→查找不匹配项查询向导。
-
7
选择查询引用的表。先选择数据多的表（全部名单）→再选择数据少的表（签到名单）→选择两个表匹配的字段（全部名单与签到名单）。
-
8
选择输出的字段。选择全部字段输出→保存该查询。
-
9
查看输出结果。默认弹出查询视图，可查阅缺席名单。这个名单可以复制粘贴到excel表。怎么样，是不是很方便？
END
注意事项
-
这里需要调用accesss中的向导功能，需要安装office的时候用默认安装，不可删减组件。也不要下载安装什么绿色版Access，这些功能也会少很多。
-
如果对你有帮助或喜欢就点个赞、投个票、再点评一下，写个有得，还可以收藏或分享哦 !
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。
展开阅读全部
文章评论