费用报销怎么做账

2022年8月27日 22点热度 0人点赞

费用报销是指企业的内部经办部门与经办人在业务发生后,取得并提供原始凭据后,按企业规定的审批流程办理的结算活动。那么费用报销要怎么做账呢?

工具/原料

  • 财务软件
  • 费用报销申请单

方法/步骤

  1. 1

    首先,费用报销必须经过财务人员的审核与相关领导的审批。

  2. 2

    记账人员在对费用报销进行记账之前,先要查询报销人是否存在预支款项。报销额需要先冲销预支款后,再根据差额进行支付或收回预支款。

  3. 3

    如果报销人没有预支款,费用报销直接做以下账务处理:

     

    借:销售费用/管理费用等

    贷:银行存款

  4. 4

    如果报销人存在预支款,且预支款小于报销款,账务处理为:

     

    借:销售费用/管理费用等

    贷:其他应收款-报销人

           银行存款

  5. 5

    如果报销人存在预支款,且预支款大于报销款,账务处理为:

     

    借:销售费用/管理费用等

    贷:其他应收款-报销人

           

  6. 6

    注意,上述情况说明报销人尚存在未使用的预支款项,企业需要根据实际情况及时跟进与处理个人预支款。

    END

注意事项

  • 费用报销在记账时,需要先冲销预支款。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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