作为一名库管,对公司的所有进出库的明细,都在电脑的表格里,想申请的时候都看不到有没有,每次都必须在电脑查看确认。
使用云表格,用“库存管理”,“商品信息”2张表格就实现一个非常好用的在线库存管理系统,大家需要申领时可以先看看有没有,老板想看流水的时候都一清二楚,明细终于不会漏掉了,即便我不在公司的电脑前,也可以使用任意电脑上网登录云表格来查询和录入,甚至可以使用手机录入,库管工作也可以很轻松。
想解决的工作中的问题
解决核心问题,在线管理库存问题。
如何使用云表格来解决问题?
根据自己的业务的特点,在云表格设计了2张表格,如下所示,每次进出库,选择了对应的商品,根据入库(正数),出库(负数)的方式,出入库明细即可变库存。
* 库存管理(日期、商品类型、入出库、数量、申请部门、申请人、用途、关联(商品类型)表
* 商品类型(类型、型号、颜色、内存、价格)
简易实用的在线管理库存
每天登录云表格,来查看每个物品的库存,保证最低库存量来安排什么时候进货
云表格会自动列计算得出总和,比如,iPad mini2 64G黑的库存,还有6个,明天该进货了。
进货就+,出货-,变通使用,使明细变库存
比如,直接选需要的商品型号,然后出库用-1来记录
关联的商品类型表的设计
为了方便在库存明细那张,直接可以选出需要的商品,在商品类型表里做了自定义表格展示的设计,非常实用。
然后选出你想要在库存管理选择下拉中展示出来的信息
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