有一个报表或者工资奖金表,经过几轮计算更改,领导审核,大boss批阅更改,几道工序之后,也许还会回到原点,所以要把所有的报表修改过程按时间或者批示人不同留存,这种情况下,如何快速保留报表一而再再而三的更改痕迹,你还在用复制粘贴整个工作表吗? 当然不是;最简单的办法就是复制一个副本工作表来实现
如果为了防止审阅方误操作,除了转成PDF保存,还能如何阻止更改格式和内容呢?
方法/步骤
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1
选中工作表,sheet 1,右键,选移动或者复制工作表
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2
对话框勾选副本工作表
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3
确定之后,注意文件名与母本区别,可根据时间或者审批人姓名更改文件名称
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4
最后,保留好自己的劳动成果,防止同事领导查看的时候手滑,误操作,就选择保护工作表,具体步骤:
审阅/保护工作表/输入密码即可
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5
如果想保护整个工作簿,操作如下:
1:审阅/保护工作簿
2:office按钮/准备/限制访问
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6
完全修改完毕,留做备用,同事涉及商业秘密,则可加密,操作如下:
END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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