EXCEL中把一列数据分为几列

2022年9月18日 17点热度 0人点赞

有时候在其它数据中导出来的数据在EXCEL中就是一列,我们要把它重新分成几列再打印出来就能节省纸张!

工具/原料

  • EXCEL
  • 源数据

方法/步骤

  1. 1

    首先,我们添加一个辅助行和辅助列。

  2. 2

    用序列填充的方法在辅助列A列添加序号(从A2开始哦),再从C1开始空一格填充一个自然数序列到Z1。(可以先在C1,E1中填写1,2,选中C1:F1,当光标在F1右下角变+填充柄时向后拖动。)

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    在C2中输入公式=IF((ROW(A1)+25*C$1)<=MAX($A:$A),(ROW(A1)+25*C$1),""),用来在其它列生成序号,这里的25是以每列25个数据循环。

  4. 4

    在D2中输入公式=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,$A:$B,2,0))。这里的IF函数是用来判断第一列是否还有数据的,如果没有,则返回空值。

  5. 5

    选择C2:D2,向下填充至C26:D26.再向右填充至z列。这样就基本上做成了。记得要全选,然后以数值粘贴。

  6. 6

    删除辅助行和列,再选择数据,添加边框。(删除时快速选择的方法:选择你不要的数据最前面一行(或一列),按住Ctrl+Shift键,再按下右或下方向键,按Delete.

  7. 7

    调整行高和列宽以适应打印。

    END

注意事项

  • 删除多余数据前一定要把所有内容复制粘贴为数值,因为公式会随着你的操作而改变结果!
  • 一定要把多余的东西删掉,否则打印时会多显示几页。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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