在一个透视表中可能会有多个行字段、多个列字段和多个值的显示。这些字段放置的先后顺序不同,所形成的透视表形式也会大不相同,当有多个字段并列而存时,跟据实际经验,我总结了以下基本原则和步骤供大家参考,当然,也需要是具体情况和需求而定。
方法/步骤
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多字段排列顺序的基本原则:
第一,范围大的要先于范围小的(比如省和市要先放省再放市,比如产品线和产品型号要先放产品线再放产品型号)
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第二,在共性中对比个性才有意义(比如相同品类下不同厂商的对比就比同一厂商下不同品类的对比或者不同厂商的不同品类的对比更有意义)
第三,同一项目时间的连续性比同一时间项目的连续性更重要(比容是同一时间下同时放销量和销售额,还是销量下不同时间和销售额下不同时间的分布)
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第四,如果没有时间维度,则应按项目的重要程度依次排列(如城市名称比城市级别更重要更具有参考性,所以应先放城市名称再放城市级别;再比如同一时期,占比重大的应先于占比重小的放置)
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第五,时间优先放在列字段区域(时间永远都应优先放在横轴上)
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多字段排列顺序的基本步骤:
第一,先对各要素进行分类,确定要素属性,进而确定行和列的放置内容;
第二,对需要并列的要素按照属性再进行细分以决定放置顺序;
第三,兼顾实用性和美观性。(比如,省份是放在前边还是放在后边,要兼顾不同的受众、不同级别的数据阅读者,以及横向对比和纵向对比)
END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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