财务软件小蜜蜂V6的使用流程-账簿建立

部门设置

根据部门编码长度的涵义。若部门各级编码长度是“322”，即就是用三位数表示一级代码，用二位数表示二级代码和三级代码。

职员设置

职员也可以作为科目的辅助核算项目，可以按职员来进行汇总查询统计等。职员不分级核算。因为职员并没有实际从属关系。

客户组

①客户组并不直接参加核算，它只是起到一个对客户进行分类的作用。科目如果指定了按客户核算就需要指定相应的客户组。

②客户组各级编码设置同部门设置类似，可以是客户组名、分公司、办事处、部门职员等等组合，用户可以根据需要而定。

客户设置

①客户也是辅助核算项目之一，尤其对于往来管理和购销存。客户这个核算项目有着重要的意义。

②客户的设置是以客户组为前提，不设置客户组，则无法设置客户。

币种设置

系统在建账时已经要求您定义了记账本位币，如果您的企业是采用多币种记账核算，那么就必须把其他的核算币种也全部增加进来。

结算方式

结算方式是针对银行往来而言的。在这里集中录入结算方式，在日后录入凭证时就可以大大减少工作量，涉及到银行存款科目的结算方式就可以通过“查字典”的方式来获取录入。结算方式不是必须定义的，如果本企业的日常经济往来业务比较简单，就不必定义了。

设置凭证类别

小蜜蜂可以定义五大类凭证类别：收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及记账凭证和收付类凭证。您可以先定义这几大类，然后在每一大类下面再设置小类。

设置摘要库

设置摘要库的目的就是把日常制作凭证时常见的摘要内容归集起来，做成字典库。方便在制作凭证时选取摘要内容。