Excel2010里的格式刷和F4

2022年5月28日 23点热度 0人点赞

相信很多小伙伴在使用Excel处理数据的时候都会遇到很多重复的操作,对于重复的操作,Excel里有格式刷和F4两个功能来应对,小编今天给大家分享一下我自己的经验。

工具/原料

  • Excel2010

方法/步骤

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    先来了解一下格式刷和F4两者之间的区别

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    格式刷在"开始"菜单下的"剪切板"区域可以找到

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    使用格式刷的时候因为需要两个区域,这里我们将已经设置好格式的区域定义为“源区域”,需要设置格式的区域定义为“目标区域”

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    如果目标区域只有一个的话,在选定源区域之后单击格式刷按钮,然后鼠标变成扫把状后再选择目标区域即可

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    如果目标区域多个的话,在选定源区域之后双击格式刷按钮,然后鼠标变成扫把状后再分别选择各个目标区域,设置完成会后按键盘的ESC键退出格式刷

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    而F4在Excel2010的面板里是找不到的,它是一个软件内部设置好的功能,它可以重复你上一次的操作,F4适合在文档制作中期使用,而格式刷适合在文档制作后期使用,两者都可以设置格式。这里说一个F4可以做到而格式刷做不到的功能,就是插入行和列,在某个地区插入行和列之后,如果在其他地方还需要进行同样的操作就可以按F4,这是格式刷所做不到的。

    END

注意事项

  • 脚踏实地,用心做好每件事情!
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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