作为职场人士,电脑中存放大量的文件必不可少。但当文件存放到一定限度的时候,当我们要查找一份文件、一份资料的时候,却发现自己就像“大海捞针”,找了几个小时都找不出来,这样一来非常耽误自己的工作。
那么电脑文件到底该放到哪里?怎么放呢?
工具/原料
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SUM (文件协作工具)
一.懒人三步桌面整理法:排除干扰 找出重点 放进桌面
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1
排除干扰
在桌面新建一个「临时文件夹」,将桌面全部文件都丢进去。
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2
找出重点
现在电脑桌面上什么都没有了,怎么工作呢?找出需要处理的文件。
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3
放进桌面
将需要处理的文件剪切到电脑桌面,然后进行处理,执行完毕后立即归档。
END
二.备份 备份 备份,记得要备份
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1
为了避免万一(电脑损坏,硬盘损坏,xx损坏)的情况发生
文件可以放到sum文件管理平台中备份,这样的好处是,完全免费,手机和电脑都能同步使用。
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2
选择文件
在sum中建立符合场景的格子 ,按照分类将已经归档的文件放入
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3
细化文件
格子内的文件可以进行搜索,分组、预览、评论等操作
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4
资源共享
无论是你想分享学习资料给其他成员,还是跟合作方传输文件资料。
在SUM中相关事情的文件均可一键分享。
END
注意事项
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坚持逐渐养成良好的整理习惯
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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