简单高效的文件管理方法一:sum文件管理法

2022年2月22日 38点热度 0人点赞

作为职场人士,电脑中存放大量的文件必不可少。但当文件存放到一定限度的时候,当我们要查找一份文件、一份资料的时候,却发现自己就像“大海捞针”,找了几个小时都找不出来,这样一来非常耽误自己的工作。

 

那么电脑文件到底该放到哪里?怎么放呢?

工具/原料

  • SUM (文件协作工具)

一.懒人三步桌面整理法:排除干扰 找出重点 放进桌面

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     排除干扰

    在桌面新建一个「临时文件夹」,将桌面全部文件都丢进去。

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     找出重点

    现在电脑桌面上什么都没有了,怎么工作呢?找出需要处理的文件。

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    放进桌面

    将需要处理的文件剪切到电脑桌面,然后进行处理,执行完毕后立即归档。

    END

二.备份 备份 备份,记得要备份

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    为了避免万一(电脑损坏,硬盘损坏,xx损坏)的情况发生

    文件可以放到sum文件管理平台中备份,这样的好处是,完全免费,手机和电脑都能同步使用。

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    选择文件

    在sum中建立符合场景的格子 ,按照分类将已经归档的文件放入

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    细化文件

    格子内的文件可以进行搜索,分组、预览、评论等操作

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    资源共享

    无论是你想分享学习资料给其他成员,还是跟合作方传输文件资料。

    在SUM中相关事情的文件均可一键分享。

    END

注意事项

  • 坚持逐渐养成良好的整理习惯
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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