如何通过酒店管理系统减少前台账务漏洞?

2022年9月19日 28点热度 0人点赞

酒店前台容易出现的财务漏洞有很多,通过管理制度、工作流程等可以进行管理,健全的酒店管理系统也可以更好的解决这一问题。

工具/原料

  • 酒店管理系统
  • 酒店登记单据

方法/步骤

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    酒店的单据的生成:酒店的单据一般包括4种:住宿登记单,押金单,结帐单,房吧消费单。 手工做帐一般通过单据的连号去控制,弊端很多,长包房由于单据多,比较难查,收银员容易作弊。 目前常用的酒店管理软件一般就结帐单打印出来,不去控制押金单,比较容易作弊。

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    1.酒店管理系统要在客人入住登记生成数据后,才可以打印押金单。

    2.酒店管理系统的结帐单在接口功能中设置成自动打印。

    3.酒店管理系统的续住押金单通过电脑实时打印。

    4.酒店管理系统中房吧消费可以在客房中心实时录入。

    5.酒店单据的数据更改:开房的时候房费的录入:由于前台与客人的房费的确定是一个讨价还价的过程,因此房费的确定只能由酒店领导给个底线,在开房的时候,收银员有权利修改房费的,但在录入资料时必须设定房费。但每个操作步骤都有操作痕迹,杜绝作弊。

    END

注意事项

  • 使用酒店管理系统,避免不书写单据造成损失
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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