巧用自定义单元格格式,提高工作效率!

2022年6月17日 24点热度 0人点赞

      对于【设置单元格格式】大家并不陌生,用的最多的应该是更改数据类型,其操作方法也非常简单,就是在选定目标单元格(区域)的基础上,右键-【设置单元格格式】或用快捷键Ctrl+1即可;【自定义单元格格式】的操作也是类似,只需要在【分类】中选择【自定义】即可。

 

工具/原料

  • Excel 2019

方法/步骤

  1. 1

    一、自定义单元格格式:自动添加前缀或后缀。

    目的:给“销售额”添加后缀“万元”、“地区”添加前缀“中国”。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格(区域)。

    2、快捷键Ctrl+1,选择【分类】中的【自定义】,在类型中“G/通用格式”的后面接着输入:“万元”并【确定】(添加后缀);或者在类型中输入“中国@”并【确定】(添加前缀)。

    END

方法/步骤2

  1. 1

    解读:

    1、也可以先自定义前缀或后缀,再输入内容时,自动添加。

    2、批量添加前(后)缀除了【自定义单元格格式】外,还可以用智能填充Ctrl+E来完成。

    方法:

    1、在第一个目标单元格中输入:“1564万元”或“中国北京”。

    2、选定所有目标单元格,包括第一个输入内容的单元格。

    3、快捷键Ctrl+E。

    END

方法/步骤3

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    二、自定义单元格格式:显示位数大于11位的数值。

    目的1:显示>11位,<15位的值。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入:0并【确定】。

    END

方法/步骤4

  1. 1

    目的2:输入大于15位的数值。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【文本】。

    3、【确定】。

    解读:

    除了设置【文本】格式外,还可以添加前缀“'”来完成大于15位数值的输入。

    END

方法/步骤5

  1. 1

    三、自定义单元格格式:用数值替代指定值。

    目的:在目标单元格中输入“1”,显示“男”;输入“2”,显示“女”。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入公式:[=1]男;[=2]女。

    4、【确定】。

    END

方法/步骤6

  1. 1

    四、自定义单元格格式:自动添加后缀。

    目的:在输入的日期后自动添加星期后缀。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入公式:yyyy年mm月dd日 aaaa。

    4、【确定】。

    解读:

    “aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。

    END

方法/步骤7

  1. 1

    五、自定义单元格格式:分段显示电话号码。

    目的:按照“3+4+4”的格式显示电话号码。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入公式:000 0000 0000。

    4、【确定】。

    END

方法/步骤8

  1. 1

    五、自定义单元格格式:分段显示电话号码。

    目的:按照“3+4+4”的格式显示电话号码。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入公式:000 0000 0000。

    4、【确定】。

    END

方法/步骤9

  1. 1

    六、自定义单元格格式:根据不同的范围显示自动填充颜色。

    目的:将≥60的销量填充为“蓝色”,<60的销量填充为“红色”。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入公式:[红色][<60];[蓝色][>=60]。

    4、【确定】。

    END

方法/步骤10

  1. 1

    七、自定义单元格格式:大写金额。

    目的1:数字大写形式。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入公式:[dbnum1]。

    4、【确定】。

    END

方法/步骤11

  1. 1

    目的2:壹贰叁肆……形式大写。

    必须掌握的7个自定义单元格格式技巧,快速提高工作效率

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

    3、在【类型】中输入公式:[dbnum2]。

    4、【确定】。

    END

方法/步骤12

  1. 1

    结束语:

    本文从7个方面对【自定义单元格格式】进行了解读,在实际的工作和生活中具有很高的应用价值,对于使用技巧,你Get到了吗?如果亲有更多的【自定义单元格格式】的技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

    END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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