如何快速填充取消单元格后的空白单元格

2022年4月28日 30点热度 0人点赞

学习EXCEL过程中,当数据源清单中存在合并单元格时,会给公式和函数的使用带来不便,会影响如排序/筛选/数据透视表等功能的使用。但我们如果取消合并单元格时,数据表中有会出现很多空格,造成原先信息的缺失,如何对这些空格进行快速填充,将原有的信息补全呢?下面来简单介绍一下。

工具/原料

  • 电脑
  • Excel 2019

方法/步骤

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    给定一张含合并单元格的数据源表,这里销售大区和省份都做了单元格合并。

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    取消合并单元格。选中数据源表,点【开始】-【合并后居中】,相关合并单元格即会取消,此时,合并区域中的信息会显示在合并区域的第一个单元格,其他单元格则空白。

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    选中因取消合并单元格而产生空白的区域,点【开始】-【查找和选择】-【定位条件】。

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    在弹出的【定位条件】对话框中,选择【空值】,点【确定】。

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    输入【=+↑】,空白处会引用上行的值。

  6. 6

    按【CTRL+回车】,即空白处接受同一指令,完成批量填充。

    END

总结

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    选中因取消合并单元格而产生空白的区域,点【开始】-【查找和选择】-【定位条件】;在弹出的【定位条件】对话框中,选择【空值】,点【确定】。

  2. 2

    输入【=+↑】,空白处会引用上行的值;按【CTRL+回车】,即空白处接受同一指令,完成批量填充。

    END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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