学习EXCEL过程中,当数据源清单中存在合并单元格时,会给公式和函数的使用带来不便,会影响如排序/筛选/数据透视表等功能的使用。但我们如果取消合并单元格时,数据表中有会出现很多空格,造成原先信息的缺失,如何对这些空格进行快速填充,将原有的信息补全呢?下面来简单介绍一下。
方法/步骤
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给定一张含合并单元格的数据源表,这里销售大区和省份都做了单元格合并。
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取消合并单元格。选中数据源表,点【开始】-【合并后居中】,相关合并单元格即会取消,此时,合并区域中的信息会显示在合并区域的第一个单元格,其他单元格则空白。
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选中因取消合并单元格而产生空白的区域,点【开始】-【查找和选择】-【定位条件】。
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在弹出的【定位条件】对话框中,选择【空值】,点【确定】。
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5
输入【=+↑】,空白处会引用上行的值。
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6
按【CTRL+回车】,即空白处接受同一指令,完成批量填充。
END
总结
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选中因取消合并单元格而产生空白的区域,点【开始】-【查找和选择】-【定位条件】;在弹出的【定位条件】对话框中,选择【空值】,点【确定】。
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2
输入【=+↑】,空白处会引用上行的值;按【CTRL+回车】,即空白处接受同一指令,完成批量填充。
END
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