小蓝条是珠海加优科技有限公司推出的全球首款Office语音助手办公大王,采用人工智能技术,融合百种工具,能大幅提高办公效率。今天小蓝条来教大家如何利用小蓝条快速汇总多工作簿的数字数据信息。
在工作中,我们经常会受到很多份数据报表或者是数据反馈,特别是在政府企业办公或者是生产管理各个班的生产情况等等,都会有大量的数据需要计算求和或者平均值等等,面对如此大量的数据信息会消耗大量的人力物力,还很容易出错。
今天我们来利用小蓝条进行汇总数据,以一份模拟问卷调查案例为例,希望能对大家的工作有所帮助!
工具/原料
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Office/WPS
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小蓝条
方法/步骤
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1
如图所示是一份模拟问卷调查表,在模拟调查问卷总表的信息预备对黄色区域数据进行求和,绿色区域求平均值。(这里为了方便看清把所需要的单元格加了背景色,实际并不需要对单元格加颜色)
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2
打开总表,选择小蓝条工具栏上的工作簿汇总
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3
在弹出的对话框中点击准备选择区域求和
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4
按住c选择所有黄色区域(图中呈绿色虚线选中)
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5
这里我们是选择的每一个表的第一个工作表,当然你可以根据实际情况选择你需要的汇总方式,点击确认进入下一步选择文件
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6
之后会根据你的要求小蓝条进行计算数据,可能会花费一段时间,最后会得到如图结果,至此小蓝条汇总工作簿数据的过程就完成了!
END
注意事项
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合并不同的工作簿的时候要保证他们的数据单元格位置是一致的
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小蓝条还有很多其他功能等待大家发掘,之后我也会做更多相关原创攻略,如果有帮助请点个赞哦
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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