如何写好会议信息、简报

2022年6月25日 20点热度 0人点赞

写信息简报是办公室人员的基本功。

工具/原料

  • 笔记本、录音笔、笔

方法/步骤

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    开始会议之前,要认真阅读会议议题,查阅相关背景资料(网络、报纸、文件都可以),把握会议主旨。会中,要专心做好会议记录(才开始做的时候记录可能跟不上节奏或者记录很乱,所以要准备好录音笔),文字要准确(尽量不要篡改发言人的用词),段落要清楚(每个发言人的讲话内容不要混渣),记录要全面

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    第一步去繁就简,归类整理。围绕主题将会上发言同志的意见和建议分成两类,一类是符合主题的,一类是不符合会议主题的的。不符合的不用管它,但是也要整理归类。

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    第二步合并同类项。在符合主题的发言中,按照领导职务的顺序进行排列,然后:

    (1)领导讲过的内容、发言者也讲过,就将双方内容整理归类到领导的内容中。

    (2)大家不统一的发言,按照小的浓缩、大的梳理的原则,将职务低的、说具体事的压缩浓缩,将职务高的尤其是主要领导的发言按逻辑进行整理修整排列。

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    对于不符合会议主题的发言,可以选择领导同意的一些意见进行罗列,并归类到“其他事项”中

    END

注意事项

  • 注意逻辑关系和用词得当
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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