写信息简报是办公室人员的基本功。
方法/步骤
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开始会议之前,要认真阅读会议议题,查阅相关背景资料(网络、报纸、文件都可以),把握会议主旨。会中,要专心做好会议记录(才开始做的时候记录可能跟不上节奏或者记录很乱,所以要准备好录音笔),文字要准确(尽量不要篡改发言人的用词),段落要清楚(每个发言人的讲话内容不要混渣),记录要全面
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2
第一步去繁就简,归类整理。围绕主题将会上发言同志的意见和建议分成两类,一类是符合主题的,一类是不符合会议主题的的。不符合的不用管它,但是也要整理归类。
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3
第二步合并同类项。在符合主题的发言中,按照领导职务的顺序进行排列,然后:
(1)领导讲过的内容、发言者也讲过,就将双方内容整理归类到领导的内容中。
(2)大家不统一的发言,按照小的浓缩、大的梳理的原则,将职务低的、说具体事的压缩浓缩,将职务高的尤其是主要领导的发言按逻辑进行整理修整排列。
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4
对于不符合会议主题的发言,可以选择领导同意的一些意见进行罗列,并归类到“其他事项”中
END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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