职场接电话的一般技巧

2022年3月14日 29点热度 0人点赞

接电话是普通人、职场人必须掌握的一门技巧,是有效沟通的一种方法,如何接电话分享一下心得。

工具/原料

  • 电话
  • 手机

方法/步骤

  1. 1

    一般接电话要求在响第二声后接起。时间太长不接是不礼貌的,时间太短则会把人吓一跳,在电话不响的时候去接,这样对话机的保护比较好。

  2. 2

    接起电话后,电话不要离太近,也不要太远,距离要适当,自己能听清楚,让别人不要听着声音太刺耳。

  3. 3

    开场白:“您好,这里是XXX”。声音不要太大,不能太小,让对方能听清楚,要有礼貌,对方从你的声音语气中可以听出来。

  4. 4

    接电话过程中注意纪录,对要办的事情一定要沟通清楚,最后应问对方如何称呼,记下电话,以便补充沟通。

  5. 5

    接完电话后要知道谁先挂电话,一般来讲,地位高者先挂,把握这一原则,基本就没有问题了。

    END

注意事项

  • 训练自己的普通话
  • 接电话不是小事情
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
展开阅读全部

laozhao

这个人很懒,什么都没留下

文章评论