如何高效整理办公文件?

2022年7月23日 19点热度 0人点赞

   对于现在网络高度发达的时代,我们可以尽情享受各种各样的娱乐,但同时也有着越来越多的资料涌入我们的生活,让我们感到措手不及的同时又萌生出一些淡淡的逃避感,毕竟许多人都想花点时间仔细地整理自己身边的文件,可刚刚开始的时候就有一种无从下手的尴尬。为此,特意收集了一些实用的整理技巧分享给大家。

工具/原料

  • 文件扫描仪一部。
  • 电脑一部(台式或笔记本皆可)。
  • 智能手机一部。

方法/步骤

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        过多打印的纸质资料和非电子文件的纸质资料会造成大量信息赘余从而影响人们的正常办公。

        最好的办法是把其中最重要的文件的纸质资料保存下来,然后连同最重要的纸质文件一起用扫描仪扫描成电子版,存进电脑。这样利用电脑的目录检索功能可以随时随地的查看文件。

        最近淘宝上的扫描仪尺寸越来越精巧,放在办公室也不会占太多空间。我现在使用的是富士通系列的SCANSNAP S1500。

  2. 2

       完成相应的储存任务之后,就差实现网络的同步啦,先在手机和电脑上下载一些相应的软件和APP,这里推荐一些:有道云笔记,印象笔记,百度云记事本。

    利用以上的软件和APP可以实现信息的同步,这样你在微信收到的文件就可以快速的存储在电脑上了。

  3. 3

       在你的办公桌上放一盆小小的多肉植物,这样一来你就要为了保持它的鲜活而定期浇水,它会间接帮你流出一部分真空空间来处理文件,而且它还具有防辐射,净化空气,舒缓身心的好处,何乐不为呢?

    END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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laozhao

这个人很懒,什么都没留下

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