从这篇经验开始，进入介绍报表文件的制作。谁都知道，报表是必须要有数据源来计算，才有办法产生的，可是这个“报表文件”自身是没有数据源的，怎么办？——有办法，就是利用excel的外部数据功能，从“单据文件”引入。
步骤－：建立数据连接
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建立数据连接的步骤有点长，为了方便讲述，特意将它分开来介绍。
打开“报表文件”工作薄，点开“入库记录”工作表，点击命令菜单的数据——连接——在弹出的“工作薄连接”对话框中选择“添加”。
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在接着弹出的“现有连接”对话框中，点击“现浏览更多”，在接着弹出的“选取数据源”对话框中找“单据文件”，打开。
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在接着弹出的“选择表格”对话框中选中“入库记录”工作表，确定，这时候我们看到“选择表格”对话框的“名称”里面增加了一个“单据文件1”。
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再点击“添加按钮”，用同样的方法，把“出库记录”、“物料信息”和“订货记录”添加进来。再点击“关闭”按钮。至此，数据连接就全部建好了。
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步骤二：导入数据
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选中“入库记录”工作表A1单元格，数据——现有连接——在弹出的“现有连接”对话框中选中对应的工作表“单据文件1”（就是单据文件的“入库记录”，因为这个文件是刚才建立文件时第一个添加的，系统自动命名为“单据文件1”，千万要记好刚添加连接的文件顺序），单击打开按钮，在着弹出的“导入数据”对话框单击确定。稍过一会，单据文件中的“入库记录”工作表中的数据就自动引过来了。
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用同样的方法把“出库记录”、“订货记录”、“物料信息”三个工作表都做好数据导入。
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步骤三：制作初始库工作表
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点开“初始库存”工作表，从A1单元格起，往右依次录入字段名：“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“单价”、“金额”。
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为了以后编写公式以及检验公式是否正确，我们先在初始库表中录入部分物料库存信息。
到此为止，报表文件的基础部分，也就是数据源部分就大功告成。
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注意事项
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本经验是系列经验，如果你觉得对你有帮助的话，请查看相关系列经验,链接如下：
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excel自制MRP系统：[1]文件建立与工表命名：http://jingyan.baidu.com/article/60ccbceb61d32d64cbb1975b.html
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excel自制MRP系统：[2]入库单制作：http://jingyan.baidu.com/article/8ebacdf025c93149f75cd55d.html
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excel自制MRP系统：[3]订货单与出库单制作：http://jingyan.baidu.com/article/22fe7ced3a9b013003617f42.html
(共篇)
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