如何为单位编写好管理制度？新公司如何用好制度

明确权利，简便工作流程，先定岗位职责。

明确审批权限，什么领导审批什么工作，对什么工作任务把关，具体要先进行职责界定和岗位工作内容划定，要进行领导之间的分工，可以先出台《关于领导班子分工的决定》，这个文件要提前进行班子会议座谈。

以工作内容分工定好组织机构和部门。

根据公司业务和发展方向定好基调，根据公司目前开展的现状划分部分，将业务大块明确分类，比如：行政、财务、运营、战略发展等。

定制度，首先要定制度的目标。我们定制度的目的是什么？要达到什么样的效果？

正式开始定制度，以用的着的制度为目的制定。是为了规范公司，防范公司的法律风险，快速高效的工作运行，使责任、权利、回报明确、清楚，为下一步工作进入流程化作好准备。也可以说为智能办公做好准备，现在的办公制度都是用一些智能的软件进行，而我们的企业也不能落后，毕竟是智能时代，而不是手工业时代了，什么都得提倡快速高效。

定制度，要确定定制度的领导，或者是定制度的组织机构。

主管定制度的一般都是行政部门或者企业发展部门，可成立专门的制定制度的领导小组。主管领导挂帅，分管业务领导为负责人，成员由各个部门的主管和主要业务负责人组成。

确定工作流程。

这一环节是将各个业务部门具体做的工作写清楚，部门内部要商榷的内容由各部门自行制定，商定出一个结果。需要沟通协调各个部室进行了，建议成立工作群或者开会的方式进行。具体分以下步骤：

1.部门内部意见统一。自行商议。

2.各个部门意见统一。因为一个制度里面可能交差其他部室的内容，岗位职责不可能全部界定清楚，例如：办公资产和固定资产的管理，就要求财务会同行政共同界定，如果产生争议，需要将问题提交分管领导决定。

3.领导之间意见统一。撰写好初稿后，各个部门意见汇总完备后，要进行部门领导会审，可一次性召开会议，便与节省时间，会议效果能大大提高效率。

明确时间界限。

明确制度出台的时间，议定的时间，什么制度什么时间必须要经过什么机构或领导审批完成。

多请教主管领导的意见。

见机行事，在主管领导不忙的时间，即是沟通请教，也是汇报请示。要想好怎么汇报，出现过什么问题，你如何来解决。不要把问题上交给主管领导，公司请你来就是定制度的，你定不了，你走人。

明确组织和职责，工作内容也是权利之争，分管领导永远都不会觉得自己工作多。

要开会“面对面”的进行分工，最好出会议纪要，避免推诿扯皮。谁都想要不劳而获的成绩，你的会议纪录要记录那个分“蛋糕”人的话，其他的人，可以记录意见，但他们形成不了决定。

明确管理要求。

1.明确这个制度是由那个部门来执行，执行到什么程度。

2.明确这个制度是由那个部门来检查，怎么来检查，并要制度奖惩措施。没有奖励就没激励，没有处罚就等于没有制度。员工只关注公司检查的事，不会关注公司什么大局，什么方向的，对他们来说，没有任何意义。

3.制度本身的定期整改和检查，随着公司的发展，某些制度会渐渐没有相关效力，或者不切合实际，就要进行修订和回顾、总结，重新更改章节内容。