公司如何在员工入职阶段规避法律风险

识别岗位空缺，确定招聘方案

    目前越来越多的企业采用人才市场招聘和网络招聘方式。无论是人才市场招聘还是网络招聘，招聘广告最主要的内容是招聘广告的设计，也就是我们通常所说的任职资格和职位描述。

     1、 对招聘的职位工作内容和任职资格进行清楚、明确的描述，切忌笼统和抽象的描述，能量化的条件尽可能量化。当员工在试用期内出现不符合用工可以用来举证

     2、招聘广告避免出现 就业歧视性的词语

在应聘者应聘过程中的法律风险防范

       招聘活动的开展的需要一定人力成本，招聘严谨性，除了影响时间成本有是会防止产生严重的损失，此招聘时的审查是十分重要的。具体而言，审查的内容及可能存在的风险如下：

（一）应聘者的基本信息是否真实。年龄、学历、籍贯等，其中大多数职位学历、工作经验、技能是胜任岗位的基础，劳动法规定员工付出劳动，公司理应正常支付工资，面临的是在解除合同前对欺诈的员工支付正常的工资，企业却没有收获相应的工作成绩。因此，招聘时要认真核查员工的基本信息，应聘登记表应由本人填写，且应声明信息的真实性，否则承担相应后果。

    （二）身体是否健康。智力、精神状态是否正常，是否存在潜在疾病。应在员工入职前安排指定单位体检，可避免因员工因病医疗期、培训、转岗乃至辞退所要支付额外经济补偿金。

    （三）是否与其他用人单位存在有效的劳动合同。避免与原企业产生法律纠纷，带来损失。

    （四）是否与其他单负有在竞业限制义务。

     公司招聘技术性岗位时，要了解应聘者是否与原公司签订保密协议和竞业协议。 

     企业除了在面试中了解和核实上述情况，跟多还是通过背景调查去确认上述信息

“offer“录取通知书的规范性

很多规范性企业人力资源，在入职前会向面试通过的应聘者电邮的方式发送录取通知书，录取通知书具有约束性。

1、在发送前确认完成入职审批，企业切勿发送后翻悔，引起求职者主张权利2、对录取通知书应详细包含职位、薪资、工作地点、合同期限、入职时间等包括对通知书生效做出一定说明

员工报道提供入职资料，建立、完善人事档案

1、填写用人单位提供的《入职登记表》，声明填写信息的正式性，否则个人承担后果；

2、《居民身份证》或其他身份证件原件及复印件；

3、最近半年内的免冠白底彩照一寸照片4张；

5、《毕业证书》、《学历证明》证明原件及复印件；

6、指定项目《体检报告》，公司安排入职前体检的报告；

7、 上家工作单位提供的《离职证明》原件及复印件；

8、同类业务的上一家单位免除新员工的竞业限制义务的证明。

9、技术性岗位、职能性岗位提供各项技能资格证书

10、其他企业申明如承诺书

11、发放工资银行卡原件和复印件

      以上原件审查后交还劳动者，复印件资料建立员工档案，确保资料审查的真实性，如出现作不予入职，对缺少的资料的应要求在规定期限内补交且签订声明。

签订劳动合同法律风险防范

1、不在法定时间内签订劳动合同的法律风险

      根据法律规定，用人单位应员工入职起一个月内与劳动者签订劳动合同，如超过期限的，应承担相应的法律风险。未签订期限支付双倍工资，最长11个月，视为签订无固定期限劳动合同。

2、劳动合同无效的风险

     注意《劳动合同法》的内容，避免因条款违反劳动法、劳动合同法导致合同无效。包括一份劳动合同应具备的条件内容。

3、规章制度不公示的风险

     建议用人单位在签订劳动合同时，应将企业的各项规章制度给劳动者学习并签字确认，如员工手册、岗位说明书、考勤制度等