我们日常办公时,经常要用到一些数据在excel中分成多列后再进行查找处理或者是多列的数据一起合并成一列给用户使用等。
方法/步骤
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首先打开2010版本excel软件,复制要进行分列的数据到其中一列。打开菜单“数据”
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在这里我们可以看到有两种分列模式分别是:
1)分割符号:按照特殊符号或文字等作为分列标志进行分列
2)固定宽度:按照固定的宽度进行分列
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分割符号:例如这里我们按空格进行分别数据可以分别得到不同的列“姓名”、“国籍”、“班级”、“学科”。当然具体操作按实际需要进行。
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固定宽度:这里我们可以看到其中有箭头编制可以移动它,标记不同的宽度位置进行分列操作,例如这里我移动到将前面的“姓名”和“国籍”一起作为一列处理,得到三列:“姓名国籍”、“班级”、“学科”。
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前面介绍的是分列的操作,那么如何将多列的数据合并成一列显示。我们可以在要进行合并的列用公式:=A1&B1&C1&D1来关联所有列的数据。因为这里都是字符所以公式比较简单。当然如果包含复杂数据的我们可以添加单引号来处理
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在我们合并第一行数据后,可以将鼠标移动到单元右下角显示十字后双击,下面的其他列就会自动按这个公式合并成对应的单元格中。如下图所示
END
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作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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