初创公司怎么才能“管好钱”

1.考虑到人的复杂性，实现人和制度的双重监管

在三流的企业，管钱的方式往往是“人管人”。这是小老板的做法，他亲自上阵或安排嫡系，对钱的去向一刻也不放松，生怕有人把公款挪进自己的口袋。在二流的企业，管钱的方式是依靠制度，管理者不相信员工有主观能动性，把制度规定的严丝合缝，滴水不漏，用质疑、不信任、惩处的动机监控钱的去向。以上是两种错误的极端行为。而在一流的企业，管钱需要从人的复杂性出发，既要有一对一负责的“人管人”，也要有严谨的制度，划分权限，实现人与制度的“双重监督”。

2.在死板的权限与变通的灵活性之间找到平衡

实现由严格的流程多重监管的同时，也要充分照顾到企业的实际利益，发挥人的能动性，在特殊情境中赋予人灵活决定的权力。也就是说，要给予公司具体做事的员工一定的自由度，让他可以根据实际情况自己决定。

3.审批权限和签字权限相结合，保证每一笔钱用到实处

例如，主管财务的副总按照公司的授权来审核月、季和年度预算，也就是批准预算和事后的查账，但他不要插手具体的费用审批。具体业务的费用审批权可以下放到部门主管的手中，与一线员工形成直接对接，满足业务的需求。

部门主管有直接决定的权力，在公司授予的审批额度范围内，他可以审批部门内的任何资金计划，简化业务的流程。但用钱出了问题，他就要承担对应的责任。他有审批与签字权，但部门的财务人员同样有最后的审核与签字权，形成两人的互相监督。财务人员需要看到用款明细（合同等），才能签字和放款。

在部门的上面是财务总监，他对主管的副总或总经理负责，行使的应该是预算审核与部门审批的监督职能，但他不需要有审批权限，以免延长流程而耽误时间。财务总监的主要任务是对企业资金账户的管理、内部资金的调配、财务凭证的审核、融资和投资方案的审核，以及对公司会计账目的审核等。通过审核与签字制度的结合，保证企业的每一笔钱用到该用的地方，发挥每一分钱的最大价值。