现在的企业基本都已进入无纸化办公,而且我们在平时工作所形成的文件也都是存储在电脑中的,目前数据泄漏常见的方式就是通过U盘拷贝电脑资料,那么电脑文件要如何防止被拷贝呢?
方法/步骤
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对于企业数据安全来说,防止电脑中的文件被复制能在一定程度上保护文件安全,对于电脑中常用文档来说,我们可以用域之盾进行透明文档加密,经过文档加密后的文件,只能在局域网内正常使用,私自对加密后的文件进行拷贝或外发都会使文件打开后是乱码的情况;
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也可以通过U盘管理对员工电脑U盘使用情况进行管理,比如通过管理端对员工电脑设置U盘使用权限,如仅写入、仅读取和禁止使用等,这样就能够在很大程度上保护数据安全,还能够让管理者针对不同员工去设置不同权限;
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为了能够了解在员工工作期间对文档进行了哪些操作,我们可以在本地审计开启对应的审计来实现,如开启屏幕快照、文件操作审计和剪贴板审计等,然后在进行查看某个员工的操作记录即可,这样就能够了解到员工有没有数据泄露的行为了。
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作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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